Softver za advokate i advokatske kancelarije koje žele potpunu kontrolu nad naplatom, predmetima i rokovima.

Upravljajte predmetima, klijentima, rokovima, dokumentacijom, zaduženjima, evidencijom vremena, fakturama i izvještajima iz jednog sistema - bez kopanja po fasciklama, Word dokumentima, Excel tabelama, mejlovima i odvojenim alatima.

O softveru

Većinu advokatskih kancelarija ne usporavaju složenost i broj predmeta sami po sebi, već način na koji se predmeti, rokovi i dokumenti vode u kancelariji.

Bez softvera za advokate:

Utrošeno vrijeme po predmetu i klijentu se vodi ručno, naknadno ili uopšte nije jasno evidentirano.
Predmeti se prate kroz Excel, Word, rokovnike, mejlove, fascikle i pamćenje pojedinca.
Fakturisanje se radi odvojeno od predmeta, dokumentacije i evidencije rada, što povećava rizik od grešaka i propuštene naplate.
Priprema računa zahtijeva ručno prepisivanje podataka iz evidencije vremena i predmeta.
Važni rokovi se unose ručno u rokovnike ili provjeravaju i prepisuju iz više izvora, pod stalnim stresom od zaboravljanja važnog datuma.
U svaki predmet ponaosob je u potpunosti upućena najviše jedna osoba, pa cijeli tim zavisi od njene dostupnosti.
Nije uvijek jasno ko šta radi u kancelariji, u kojoj je fazi koji predmet, i šta je prioritet od zadataka.
Onboarding novih saradnika traje duže jer se znanje kancelarije prenosi usmeno.
Vlasnik kancelarije sve češće postaje usko grlo u sopstvenom sistemu.

Sa softverom za advokate:

Vrijeme rada se evidentira po predmetu, klijentu, saradniku ili aktivnosti, pa kancelarija ima jasniji pregled stvarnog opterećenja i naplativog rada.
Svi predmeti, klijenti, dokumenti i rokovi se nalaze na jednom mjestu, uz pretragu i filtere prema ključnim podacima.
Fakture se mogu pripremati iz podataka koji već postoje u sistemu, bez nepotrebnog prepisivanja.
Evidencija vremena i fakturisanje povezani su sa predmetima, klijentima i radom članova tima.
Važni rokovi i ročišta prate se kroz pregled po periodima, uz email kalendarske pozive za članove tima zadužene za predmet.
Dokumenti i prilozi čuvaju se uz odgovarajući predmet, zadatak, rok, ročište ili bilješku.
Novi saradnici brže ulaze u rad kancelarije jer imaju jasan pregled svih predmeta i procesa, sa prioritizacijom najurgentnijih zadataka.
Kancelarija funkcioniše i kada vlasnik ili ključni saradnik nisu dostupni zbog boljeg pregleda nad zaduženjima i opterećenjem svih članova tima.
Osnivač konačno osjeća da vodi advokatsku kancelariju, a ne da ona vodi njega.

Za advokatske kancelarije koje su prerasle rad “iz glave” i neformalne dogovore.

Plaćate model koji odgovara vašem timu.
Bez skrivenih troškova.

Weto se prilagođava veličini advokatske kancelarije: od manjih timova koji tek uvode sistem, do većih kancelarija koje žele stabilan proces rada, evidenciju vremena, fakturisanje i izvještaje na jednom mjestu.

1–5 KORISNIKA

Licenca po korisniku

Za kancelarije koje žele fleksibilan model plaćanja po korisniku. Koristite Weto za upravljanje predmetima, dokumentima, rokovima, zaduženjima, evidenciju vremena, fakturisanje i izvještaje u jednom sistemu.

47€ po korisniku / mjesečno bez PDV-a

Godišnje -2 mjeseca Zakažite sastanak

6–15 KORISNIKA

Fiksna licenca za kancelariju

Fiksna cijena za kancelarije koje žele jedan model plaćanja za cijeli tim. Weto omogućava pregledniji rad na predmetima, bolju organizaciju dokumentacije, jasnije praćenje rokova, zaduženja, vremena rada i fakturisanja.

390€ fiksno / mjesečno bez PDV-a

Godišnje -2 mjeseca Zakažite sastanak

16+ KORISNIKA

Enterprise licenca

Za kancelarije sa kompleksnijom organizacijom rada i dodatnim zahtjevima u pogledu implementacije, migracije podataka, korisničkih uloga i internih procesa, pripremamo individualnu ponudu.

Po dogovoru

Zakažite sastanak

30-dnevna garancija povrata novca

Vjerujemo da advokatska kancelarija mora brzo da vidi da li joj novi sistem zaista pomaže u radu. Ako u prvih 30 dana zaključite da softver nije pravo rješenje za vašu kancelariju, vraćamo novac u potpunosti.

Softver za advokate koji povezuje predmete, vrijeme rada, rokove, fakturisanje i poslovanje kancelarije u jedan sistem.

Upravljanje predmetima

Vodite sve podatke o predmetima, klijentima, protivnim stranama, statusima, rokovima i zaduženjima na jednom mjestu. U svakom trenutku znate u kojoj je fazi svaki predmet, ko radi na njemu i šta je sljedeći korak u predmetu.

Upravljanje dokumentima

Centralizujte sve ugovore, tužbe, žalbe, podneske, dokaze, skeniranu dokumentaciju i sve povezane akte advokatske kancelarije. Dokumenti više nisu rasuti kroz fascikle, word foldere, mejlove i lokalne računare.

Napredna pretraga

Pronađite predmet prema internom ili sudskom broju, nazivu, sudu ili organu, kao i podacima za kontakt klijenta. Dodatni filteri po klijentu, vrsti, statusu i datumu pomažu timu da brzo suzi rezultate.

Rokovi i notifikacije

Pratite procesne rokove, ročišta i obaveze prema predmetu, zaduženom korisniku i periodu. Članovi tima zaduženi za predmet mogu dobiti email sa kalendarskim pozivom za evidentirani rok.

Zaduženja i workflow

Dodijelite zadatke jednom ili više saradnika, odredite status, prioritet i rok, te pratite komentare, priloge i istoriju aktivnosti na zadatku.

Pregled rada kancelarije

Vidite ko od članova tima radi na kojim predmetima, odredite koji su im prioriteti, gdje nastaje zastoj i kako se posao raspoređuje u timu.

Evidencija vremena

Evidentirajte vrijeme utrošeno po predmetu, klijentu, saradniku ili konkretnoj aktivnosti. U svakom trenutku imate pregled ko je radio na čemu, koliko je vremena uloženo i koje aktivnosti mogu biti osnov za fakturisanje.

Fakturisanje

Kreirajte fakture za klijenta ili predmet na osnovu evidentiranog vremena, prilagodite opis i obračunsku stopu, a zatim generišite PDF račun. Fakturisani vremenski unosi ostaju povezani sa računom.

Izvještaji i profitabilnost

Pratite utrošeno i fakturisano vrijeme, obračunate iznose, troškove rada, profitabilnost, prosječnu obračunsku stopu i rezultate po predmetu, klijentu ili članu tima.

Samo jedan korak vas dijeli od advokatske kancelarije koja ne zavisi od haosa, pamćenja pojedinca i ručnog praćenja rokova.

Ukoliko ste zainteresovani i želite da čujete više o softveru, javite nam se na WhatsApp, ili zakažite besplatne konsultacije putem forme ispod.

Pošaljite poruku

Često postavljana pitanja

Kako se ovaj softver za advokate razlikuje od onoga što već koristimo?

Ako trenutno koristite Excel, Word, mejlove, rokovnike, fascikle i sticky notes da pratite važne informacije o predmetima u kancelariji, osnovna razlika je u tome što ovaj softver povezuje sve ključne informacije o svakom predmetu u jedan smislen sistem.

Drugim riječima, predmeti, klijenti, dokumenti, rokovi, zaduženja i istorija rada više nisu rasuti kroz više izvora. Sve se vodi, pretražuje i prati na jednom mjestu.

Da li je Weto samo za praćenje predmeta ili pokriva i poslovni dio rada kancelarije?

Weto nije samo evidencija predmeta. Pored upravljanja predmetima, dokumentima, rokovima i zaduženjima, sistem pokriva evidenciju vremena, fakturisanje, PDF račune i izvještaje o poslovanju. Cilj je da pravni i poslovni dio rada kancelarije budu povezani, a ne rasuti kroz više alata.

Kako izgleda model plaćanja za softver - pretplata, jednokratno ili po korisniku?

Weto se plaća kroz mjesečnu ili godišnju licencu, u zavisnosti od veličine advokatske kancelarije.

Za kancelarije od 1 do 5 korisnika cijena se obračunava po korisniku. Za kancelarije od 6 do 15 korisnika važi fiksna cijena za cijelu kancelariju. Za kancelarije sa 16 ili više korisnika cijena se formira po dogovoru, u skladu sa potrebama tima i obimom implementacije.

Godišnji model donosi dodatnu uštedu jer plaćate 10 mjeseci, a softver koristite cijelu godinu.

Kako su evidencija vremena i fakturisanje povezani?

Vrijeme se evidentira po zadatku, predmetu i članu tima. Odabrani vremenski unosi zatim se mogu uključiti u fakturu za klijenta ili predmet, uz mogućnost prilagođavanja opisa, trajanja i obračunske stope. Sistem nakon toga generiše PDF račun i označava povezane unose kao fakturisane.

Postoji li ugovorni period ili možemo otkazati kada hoćemo?

Ako koristite mjesečni model, imate veću fleksibilnost jer niste vezani dugoročnim ugovorom. Godišnji model je, sa druge strane, pogodniji za kancelarije koje žele povoljniju cijenu i planiraju dugoročno korišćenje sistema.

Gdje se čuvaju naši podaci i ko im ima pristup?

Podaci se čuvaju u skladu sa dogovorenim modelom implementacije i pristupa. Svaki korisnik ima svoj nalog, a pristupi se mogu definisati prema ulozi u kancelariji. 

Cilj je da osjetljivi podaci ne budu rasuti po privatnim mejlovima, lokalnim folderima i neformalnim kanalima, već da se vode kroz kontrolisan sistem.

Šta se dešava sa našim podacima ako prestanemo da koristimo softver za advokate?

Podaci ostaju vaši. U slučaju prestanka korišćenja, dogovaramo način izvoza podataka kako biste imali pristup informacijama koje pripadaju vašoj advokatskoj kancelariji.

Koliko vremena je potrebno da se program za advokate savlada?

Ovaj program za advokate je osmišljen tako da prati logiku rada advokatske kancelarije, pa cilj nije da tim uči komplikovan IT sistem, već da brzo pređe na pregledniji način rada. 

Vrijeme uvođenja zavisi od veličine kancelarije, broja predmeta i postojećeg načina organizacije.

Ko nam pomaže tokom uvođenja sistema?

Tokom uvođenja softvera za advokate imate punu podršku našeg tima. Pomažemo vam da postavite osnovnu strukturu, unesete ili migrirate podatke i prilagodite sistem načinu rada vaše advokatske kancelarije.

Šta ako nešto ne radi u sred važnog roka?

Kroz licencu imate podršku za korišćenje softvera za advokate. Znamo da advokatski posao ne trpi nejasnoće u kritičnim momentima, posebno kada su u pitanju rokovi, dokumenti i predaja akata. 

Zato podrška nije dodatak, već važan dio usluge.